Портфолио: что это такое? Зачем нужен этот документ, и как его составлять?

Приветствую вас на страницах блога inetsovety.ru. Такое понятие, как портфолио, слышал, наверняка, каждый из нас, но не все в полной мере понимают, что оно подразумевает. Если с резюме все понятно, то с данным документом разобраться нужно детальнее. Что такое портфолио, зачем и кому оно необходимо, и как правильно его составить? Изучим эту тему детальнее.

Понятие портфолио, его важность для трудоустройства

Итак, портфолио – что это значит? Это документ, которым можно дополнить резюме. Но здесь есть один небольшой нюанс: он нужен далеко не всем представителям профессий. Как правило, портфолио составляют люди, наделенные творческим потенциалом, и желающие получить работу с таким же креативным направлением.

На заметку. Не следует путать понятия «портфолио» и «резюме». Действительно, они во многом схожи, но между ними есть определенная разница. Так, портфолио – это отличное дополнение к резюме, которое поможет работодателю не только понять, какими качествами обладает претендент на должность, но и наглядно просмотреть его достижения.

Значение слова

Каково значение слова портфолио? Если говорить о переводе, то с английского языка термин portfolio в буквальном смысле означает «портфель». Если же рассматривать это понятие более широко, то оно подразумевает наличие в «копилке» человека завершенных работ, которые могут являться его своеобразной визитной карточкой при устройстве на работу. Говоря проще, когда соискатель предоставляет портфолио потенциальному работодателю, он дает ему возможность оценить свой профессионализм, талант, амбициозность, готовность к самосовершенствованию.

Теперь рассмотрим вопрос с другой стороны: что такое портфолио в резюме? Это одна из составляющих досье на претендента на конкретную должность. Резюме – список личных и деловых качеств, а также профессиональных достижений человека. В сочетании с портфолио оно дает полную картину и представление о том, каких успехов добился соискатель на конкретной должности.

Так, для чего нужно портфолио? Этот документ необходим для повышения шансов на трудоустройство. Вполне логично, что у человека, предоставившего о себе исчерпывающую информацию в отдел кадров, более выгодная позиция, чем у соискателя, пришедшего в компанию «с пустыми руками».

Поэтому если вы хотите, чтобы ваша кандидатура не только заинтересовала кадровика, но и была выдвинута на первый план, не поленитесь, и составьте подробное резюме, обязательно включив в него свое портфолио.

Кому необходимо составлять портфолио, и какие его виды существуют?

Как сделать портфолио, чтобы выставить себя в выгодном свете, и получить вожделенную должность? Все зависит от того, представителю какой профессии нужно предоставить подобное досье. Чаще всего портфолио необходимо составлять:

• актерам;
• моделям;
• художникам;
• архитекторам;
• дизайнерам;
• копирайтерам и рерайтерам;
• переводчикам, работающим с письменной документацией;
• фотографам;
• стилистам и парикмахерам.

Адвокатам, программистам, учителям и представителям других ответственных профессий тоже важно знать, как оформить портфолио, и какие данные в нем указать, чтобы устроиться на работу. Примеры того, как нужно это делать, мы приведем далее, а сейчас более подробно остановимся на разновидностях данного документа.

Каким бывает портфолио?

Существует 2 вида портфолио:

1. Бумажное. Если вы хотите всегда быть готовыми к тому, чтобы в любой момент продемонстрировать свой профессионализм, тогда лучшие свои работы всегда распечатывайте и храните в отдельной папке. Мешать она вам не будет, зато вы всегда будете находиться «в полной боевой готовности». Конечно, в век интернет-технологий есть и другие возможности предоставить портфолио на рассмотрение потенциальному работодателю. Но предусмотрительность всегда ценится, и если вдруг в сети возникнет сбой, у вас всегда под рукой будет папка с вашими лучшими наработками.
2. Электронное. Такое портфолио создается в цифровом формате, и может храниться на компьютере, либо в облаке электронной почты. Также можно выставить образцы своих работ на разных биржах фриланса, либо в собственном блоге. В интернете ваше портфолио заметят и оценят быстрее, следовательно, быстрее предложат работу заинтересовавшему кандидату.

Какой вариант выбрать – решать вам. Но мы советуем подумать о том, чтобы оформить свое портфолио и в бумажном, и в электронном формате. Благодаря такому подходу проблем с представлением своих лучших работ у вас точно не возникнет.

Как правильно оформить портфолио?

Теперь перейдем непосредственно к тому, как делать портфолио. Это вовсе не сложный процесс, но он напрямую зависит от вашей профессии. Рассмотрим правила создания данного документа с учетом этого критерия.

Поскольку для успешного трудоустройства человек должен подать себя с самой выгодной стороны, ответ на вопрос, как составить портфолио, очевиден: необходимо внести в него только самые удачные работы. Бесспорно, неудачи бывают у всех, даже у профессионалов, но не стоит слишком откровенничать с работником отдела кадров, иначе такой прямотой вы можете произвести не то впечатление.

Еще одним важным аспектом того, как правильно оформить портфолио, является обязательное предоставление примеров работ, выполненных в разных жанрах. Конечно, это требование актуально только для тех творческих личностей, которые трудятся сразу в нескольких направлениях. Правильно составленный документ поможет кадровику понять, насколько вы разносторонний и разноплановый человек, как хорошо развит ваш талант, на что вы способны, а к чему вам еще нужно стремиться.

Не менее важным при составлении такого досье является учет конкретной ситуации. Например, в некоторых фирмах от кандидата на вакансию может потребоваться более узкая специализация. То есть, если вы копирайтер (журналист, автор статей), то в редакции обратят внимание не общим вашим статьям, а текстам, написанным вами на конкретную тему. Иными словами, человек, который пишет на тему воспитания детей, не сможет заниматься созданием публикаций на экономическую тематику.

Важно! Не пытайтесь обмануть потенциального работодателя, выдавая чужие или скачанные из интернета работы за свои! Ложь быстро раскроется, и тогда ваша репутация будет безвозвратно утеряна.

Что внести в портфолио: образцы для разных профессий

Немаловажным является не только вид деятельности, указанный в портфолио, но и общее содержание этого документа. Важно научиться вносить в него только те сведения, которые будут иметь значение в каждой конкретной ситуации, и для конкретной профессии.

Так, что входит в портфолио? Образцы данного документа для разных профессий приведены ниже.

№1: Копирайтер

Как создать портфолио самостоятельно для копирайтера, и что должно содержаться в нем? Вот некоторые нюансы, которые можно учесть при разработке такого документа:

• опишите тематические категории и направления, в которых вы квалифицированно пишите тексты;
• если есть соответствующее профильное образование, упомяните о нем;
• если вы писали тексты для посадочных страниц, то включите в портфолио работы с яркими, привлекающими названиями;
• добавьте несколько описаний товаров или услуг, если вы таковые создавали;
• включите в документ пару писем для рассылки на е-мейлы;
• на сайтах бирж копирайтинга можете указать минимальные расценки за 1000 знаков.

Это только основные советы относительно того, что писать о себе в портфолио копирайтеру. Далее все будет зависеть только от вас и ваших профессиональных навыков.

№2: Фотомодель

О досье фотомоделей многие из нас слышали из фильмов, а также видели наглядно по разным телепередачам. Как создать его с нуля? Пример оформления портфолио для девушек и мужчин, мечтающих занять свое место в модельном бизнесе, приведен ниже. Итак, что для этого нужно?

Для фотомодели особенно важной является не столько текстовая информация о себе, сколько фотоработы. Но выбирать нужно не только самые красивые фото, но и простые, то есть такие, где модель запечатлена без мэйк-апа. Это поможет стилистам подобрать самый удачный образ, и сделать из девушки красавицу для проведения фотосессий.

№3: Маркетолог

Как написать портфолио о себе маркетологу? Образец создания такого досье должен обязательно включать в себя наглядные доказательства того, что благодаря именно вам продажи предприятия выросли на энное количество процентов, удалось привлечь столько-то клиентов, заключить контракты с таким-то количеством партнеров и т. д.

Таким образом, портфолио маркетолога должно содержать как можно больше таблиц, графиков, скриншотов, образцов контрактов (если это возможно), статистических данных. Чем больше такой информации предоставит соискатель на эту должность, тем выше будут его шансы на получение желаемой должности.

№4: Программист

Как оформить портфолио для резюме программисту? Основными данными, которые следует внести в этот документ, являются разработанные программные коды, готовые программы, стартапы в области компьютерного программирования.

№5: Фотограф

Образец портфолио для работы фотографом, наверное, без слов понятен. Это альбом с самыми удачными фотоснимками, которые сделал фотограф. Причем, важно отталкиваться от того, что нужно заказчику, ведь, вполне логично, что модельной студии не нужны фотографии стройки домов.

№6: Дизайнер

Как собрать портфолио человеку со специальностью дизайнера? В этом случае соискателю есть, где «разогнаться», поскольку данный специалист может предложить на рассмотрение (в прямом смысле слова) кадровику примеры своих работ по оформлению:

• веб-сайтов;
• квартир или домов;
• интерьера компаний, офисов;
• магазинов и т. д.

Если вы специализируетесь на ландшафтном дизайне, тогда предоставьте кадровику фото с вашими самыми удачными проектами в этой сфере.

Так, мы подробно рассмотрели вопросы, что такое портфолио, и как его делать. Как видно, ничего сложного в этом нет – нужно лишь потратить на это немного времени, и отнестись к данному процессу с максимальной ответственностью.

Помните, что наличие портфолио, особенно в совокупности с резюме, значительно повышает ваши шансы на получение работы мечты. Поэтому не поленитесь, и создайте такое «досье», даже если на текущий момент оно вам не нужно. Ситуации бывают разные, и рано или поздно оно вам обязательно пригодится!

https://inetsovety.ru/portfolio/